BMO et Mastercard permettent d’intégrer directement les paiements commerciaux dans les logiciels d’entreprise à travers l’Amérique du Nord

BMO et Mastercard ont lancé une capacité de paiements commerciaux intégrée qui permet aux clients admissibles de la carte d’entreprise au Canada et aux États-Unis de lancer et de gérer les paiements par carte virtuelle directement au sein de leurs plateformes logicielles d’entreprise existantes. Ces plateformes incluent les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), les outils d’approvisionnement, les logiciels de comptabilité fournisseurs (AP) et les systèmes de gestion des voyages. L’intégration permet aux utilisateurs de démarrer et de contrôler les paiements sans quitter leurs flux de travail opérationnels principaux. L’objectif est de réduire les étapes manuelles, d’améliorer la visibilité sur les paramètres de dépenses et de simplifier la gestion des données de rapprochement. La solution est disponible via les plateformes logicielles d’entreprise participantes, ce qui signifie que tous les systèmes ne la prennent pas encore en charge. Ce changement déplace l’initiation des paiements d’une étape distincte vers l’environnement logiciel quotidien où les décisions d’achat et d’approbation sont déjà prises.

Pourquoi les entreprises devraient s’en soucier : Pour les équipes financières et d’approvisionnement, le maintien des actions de paiement dans les outils qu’elles utilisent déjà réduit la commutation de contexte et diminue le risque d’erreurs liées à la saisie manuelle des données. Lorsque l’initiation des paiements coexiste avec l’approbation et le suivi, les équipes peuvent consulter les paramètres de dépenses et les détails de rapprochement en un seul endroit. Cette visibilité aide les équipes à respecter les limites budgétaires et à rapprocher les transactions plus rapidement. Le changement est particulièrement important pour les organisations qui traitent un volume élevé de transactions commerciales et qui s’appuient sur les cartes virtuelles pour les paiements aux fournisseurs. Il affecte également les équipes qui gèrent les flux de travail de voyage et d’approvisionnement, car ces systèmes peuvent désormais gérer l’initiation des paiements sans nécessiter de portail de paiement séparé.