BMO und Mastercard integrieren Commercial Payments direkt in Enterprise-Software in ganz Nordamerika

Neuerungen: BMO und Mastercard haben eine eingebettete Funktion für kommerzielle Zahlungen eingeführt, die berechtigten Corporate-Card-Kunden in Kanada und den USA ermöglicht, virtuelle Kartenzahlungen direkt innerhalb ihrer bestehenden Unternehmenssoftware-Plattformen zu initiieren und zu verwalten. Zu diesen Plattformen gehören Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP), Beschaffungstools, Software für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (AP) sowie Reiseverwaltungssysteme. Die Integration ermöglicht es Nutzern, Zahlungen zu starten und zu steuern, ohne ihre primären Arbeitsabläufe zu verlassen. Ziel ist es, manuelle Schritte zu reduzieren, die Übersicht über die Ausgabenparameter zu verbessern und die Handhabung der Daten für den Rechnungsabgleich zu vereinfachen. Die Lösung ist über teilnehmende Unternehmenssoftware-Plattformen verfügbar, was bedeutet, dass nicht jedes System dies derzeit unterstützt. Dieser Wandel verlagert die Zahlungsinitiierung von einem separaten Schritt in die tägliche Softwareumgebung, in der bereits Kauf- und Genehmigungsentscheidungen getroffen werden.

Warum dies für Unternehmen relevant ist: Für Finanz- und Beschaffungsteams reduziert die Beibehaltung von Zahlungsaktionen innerhalb der bereits genutzten Tools die Notwendigkeit häufiger Wechsel zwischen Anwendungen und verringert die Fehleranfälligkeit, die mit manueller Dateneingabe einhergeht. Wenn die Zahlungsinitiierung neben der Genehmigung und Nachverfolgung stattfindet, können Teams die Ausgabenparameter und Details zum Abgleich an einem Ort einsehen. Diese Transparenz hilft den Teams, innerhalb der Budgetgrenzen zu bleiben und Transaktionen schneller abzugleichen. Die Änderung ist insbesondere für Organisationen von Bedeutung, die ein hohes Volumen an kommerziellen Transaktionen verarbeiten und auf virtuelle Karten für Lieferantenzahlungen zurückgreifen. Sie betrifft auch Teams, die Reise- und Beschaffungsabläufe verwalten, da diese Systeme nun die Zahlungsinitiierung übernehmen können, ohne dass ein separates Zahlungsportal erforderlich ist.

Betroffene Zielgruppe: Die Ankündigung richtet sich direkt an berechtigte BMO Corporate Card-Kunden in Kanada und den USA. Sie betrifft Finanzmanager, Beschaffungsspezialisten und Mitarbeiter im Bereich der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, die Unternehmenssoftware zur Verwaltung von Einkäufen und Lieferantenzahlungen nutzen. Reiseverwaltungsteams könnten ebenfalls Veränderungen erfahren, wenn ihre Plattformen an der Initiative teilnehmen. Die Funktion gilt nicht für alle Unternehmen; sie ist auf Kunden beschränkt, die die Zulassungskriterien von BMO erfüllen und teilnehmende Unternehmenssoftware-Plattformen nutzen.

Handlungsempfehlung: Wenden Sie sich diese Woche an Ihren Anbieter der Unternehmenssoftware-Plattform, um zu erfragen, ob er an der Initiative für eingebettete kommerzielle Zahlungen von BMO und Mastercard teilnimmt. Falls ja, fordern Sie den Zugang zur neuen Funktion zur Zahlungsinitiierung innerhalb Ihres aktuellen Systems an. Falls nicht, ist derzeit keine Aktion erforderlich. Ein spezifisches Signal, auf das Sie achten sollten, ist eine offizielle Aktualisierung Ihres Softwareanbieters, die die Teilnahme oder einen Rollout-Zeitplan für die eingebettete Zahlungsfunktion bestätigt.

Unsicherheit und Risiken: Die Ankündigung nennt keine spezifischen Risiken, Einschränkungen oder Zulassungsvoraussetzungen über die allgemeine Erwähnung teilnehmender Plattformen hinaus. Es ist unklar, welche Softwareanbieter derzeit integriert sind, wie der Onboarding-Prozess aussieht oder ob es Nutzungseinschränkungen gibt. Unternehmen sollten auf die Bestätigung durch den Anbieter warten, bevor sie davon ausgehen, dass die Funktion in ihrer Umgebung verfügbar ist. Das Fehlen detaillierter Risikohinweise bedeutet, dass Teams die Teilnahme und Funktionalität direkt mit ihrem Softwareanbieter verifizieren sollten, bevor sie ihre Arbeitsabläufe anpassen.