Korrektur (Oktober 2026): Eine frühere Version dieses Beitrags trug das Datum 14. Juli 2026. Mews stellte Accounts Receivable am 27. Mai 2026 auf seiner Veranstaltung Unfold vor.

Hotels erhalten eine neue Option zur Verkürzung des Invoice-to-Cash-Workflows

Mews hat am 27. Mai 2026 im Rahmen des Updates seines Hospitality-Operating-Systems ein Accounts-Receivable-Produkt angekündigt. Das Unternehmen betont, dass dieses Produkt den B2B-Invoice-to-Cash-Workflow in dieselbe Plattform integriert, die auch für die Hotellerie-Operationen genutzt wird.

Was sich ändert

Laut Mews erstellt Accounts Receivable automatisch eine Rechnung bei Schließung der Abrechnung und automatisiert die Abstimmung der Konten. Mews beschreibt das Produkt als Alternative zu den manuellen Übergaben, die entstehen, wenn ein Hotel separate Systeme für Reservierungen, Abrechnung, Debitorenmanagement und Buchhaltung nutzt.

Hierbei handelt es sich um Angaben aus einer Produktankündigung des Herstellers, nicht um unabhängig geprüfte Ergebnisse. Hotels sollten die verfügbaren Integrationen, Kontrollmechanismen, Preisgestaltung und Implementierungsanforderungen für ihre eigene IT-Landschaft prüfen.

Warum das für Hotels relevant ist

Gruppenbuchungen, Veranstaltungen, Firmenkundenkonten und andere B2B-Buchungen können nach dem Check-out des Gastes zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen. Eine verzögerte Rechnung verzögert die Zahlungseingänge. Zahlungen, die sich nicht automatisch zuordnen lassen, erzeugen zusätzliche Aufgaben für das Finanzteam. Die Bündelung dieser Schritte in einem kontrollierten Workflow kann doppelte Dateneingaben reduzieren und die Übersicht über offene Posten verbessern.

Die Auswirkungen auf den Merchant sind operativer Natur und betreffen keine Änderungen der Kartennetzwerkgebühren. Das Ziel besteht darin, einen spezifischen manuellen Prozess zu eliminieren und die Zeitspanne zwischen Rechnungsabschluss und Zahlungseingang potenziell zu verkürzen.

Wer betroffen ist

Die Ankündigung ist vor allem für Hotels relevant, die regelmäßig Unternehmen, Eventveranstalter, Reisepartner oder Gruppen abrechnen. Sie kann auch für Finanzteams von Hotelketten mit mehreren Standorten von Bedeutung sein, die Zahlungen über verschiedene Systeme hinweg abstimmen müssen.

Empfohlene Vorgehensweise

Zeichnen Sie den aktuellen Invoice-to-Cash-Prozess auf, bevor Sie das Produkt evaluieren. Dokumentieren Sie, wie lange die Rechnungserstellung dauert, wie viele Systeme die Mitarbeiter bedienen, wo Genehmigungen erfolgen und wie Zahlungen abgeglichen werden. Lassen Sie sich von Mews anschließend den vollständigen Workflow anhand einer repräsentativen Buchung und Ihrer Buchhaltungsintegration demonstrieren.

Klären Sie Benutzerberechtigungen, Ausnahmeverarbeitung, Audit-Logs, Datenexport, Vertragsbedingungen und die Gesamtkosten. Automatisierung sollte Ausnahmen sichtbar machen; sie darf sie nicht verschleiern.

Unsicherheiten und Risiken

Hierbei handelt es sich um Herstellerangaben aus einer Produktankündigung, nicht um unabhängig gemessene Ergebnisse. Die Ankündigung nennt keine spezifischen Märkte, in denen Accounts Receivable verfügbar ist. In einer Veröffentlichung vom 15. Juli 2026 gab Mews an, dass das Produkt derzeit für Unterkünfte in EUR-Währungsmärkten verfügbar ist, wobei weitere Währungen geplant sind.

Originalquelle: https://www.mews.com/en/press/mews-operating-system-unfold-2026